Le Conseil municipal de Russell a approuvé le règlement autorisant l’utilisation d’Internet et du téléphone comme modes de scrutin alternatifs pour les élections municipales de 2026, ainsi que pour toute élection partielle tenue au cours du prochain mandat.
Dans le cadre de cette décision qui a été prise le mardi, 14 octobre, le Conseil a également autorisé à signer une lettre d’attribution avec Voatz Canada Ltd., qui assurera la fourniture du système de vote électronique et téléphonique, conformément aux modalités de l’appel d’offres conjoint lancé avec les autres municipalités des Comtés unis de Prescott et Russell (CUPR).
Un processus éprouvé et sécuritaire
Russell n’en est pas à sa première expérience avec le vote électronique. La municipalité a déjà tenu ses élections par Internet et téléphone en 2014, 2018 et 2022, ainsi que deux élections partielles en 2014 et 2024. Selon l’administration, cette méthode s’est établie comme sécuritaire, efficace, et accessible pour l’ensemble des électeurs.
Le système proposé par Voatz Canada Ltd. a été retenu à la suite d’un processus d’évaluation mené par les greffiers des CUPR. Selon eux, l’entreprise a satisfait à toutes les exigences de performance et de cybersécurité, tout en offrant le coût le plus bas par électeur, soit 1,37 $ (hors taxes) pour le service de vote par Internet et téléphone.
Fondée en 2015, Voatz est une entreprise internationale spécialisée dans les solutions de vote électronique sécurisées. Plus de cinq millions de bulletins de vote ont déjà été soumis sur sa plateforme, utilisée notamment dans 15 municipalités ontariennes, une élection fédérale au Mexique et dans six États américains.
Coût et accessibilité
Le coût total estimé pour la Municipalité de Russell s’élève à 20 925,38 $ + TVH, en fonction du nombre d’électeurs admissibles. En ajoutant les frais postaux de Postes Canada (1,44 $ par électeur), le coût total atteindrait environ 42 919,94 $. Ces dépenses seront couvertes par le fonds de réserve des élections.
La greffière étudie également la possibilité d’ajouter un centre d’aide au vote à Russell, en plus de celui d’Embrun, afin d’aider les électeurs pendant la période de scrutin. Ces centres permettront d’obtenir de l’aide technique, de corriger la liste électorale et de répondre aux questions générales.
Communication avec les électeurs
Dans les prochains mois, le site Web et les réseaux sociaux de la Municipalité seront mis à jour afin d’informer les résidents sur la méthode de vote et les dates clés de l’élection.
